Política de privacidade

Atualizada em 30 de outubro de 2026

O EiOK! é uma ferramenta gratuita de chamada e controle de presença para aulas e eventos. Esta política explica quais dados o EiOK! trata, para quê e como você pode exercer seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

1. Quem decide sobre os dados

Para os dados de conta de professores, palestrantes e organizadores, o EiOK! é o controlador. Para os dados dos alunos e participantes, quem decide criar a turma ou o evento, quais pessoas registrar e se exige selfie é o organizador, ou a instituição para a qual ele trabalha. Nesse caso o EiOK! trata os dados em nome do organizador, apenas para as finalidades descritas aqui.

2. Dados tratados

Organizadores:

• nome e e-mail;
• senha, guardada de forma cifrada, ou o identificador da conta Google, quando o login é feito com o Google;
• instituições, logotipos, turmas, eventos e aulas que o organizador cadastra.

Alunos e participantes:

• nome e número de matrícula (RA) ou código, informados pelo organizador ou pelo próprio participante;
• registros de presença: aula ou evento, data, hora e se foi entrada ou saída;
• localização do celular no momento do registro (latitude, longitude, precisão e distância até o local da aula), usada só para conferir que a pessoa estava no local;
• selfie tirada no registro, quando o organizador exige;
• foto de rosto usada no carômetro da turma;
• um identificador do aparelho, guardado de forma cifrada, para evitar que uma pessoa registre presença por outra.
• quando o participante entra com a conta Google: o identificador da conta e o e-mail, ligados à matrícula que ele informa para cada instituição, para que não precise digitá-la de novo.

3. Para que os dados são usados

• registrar e comprovar presença em aulas e eventos;
• gerar listas de frequência, carômetro, comprovantes e certificados;
• evitar fraudes no registro de presença;
• permitir o acesso do organizador à própria conta.

O EiOK! não vende dados, não usa dados para publicidade e não faz reconhecimento facial. Quem confere as selfies é o organizador, visualmente.

4. Bases legais

Os dados de conta do organizador são tratados para executar o serviço que ele solicitou. Os dados dos participantes são tratados para que o organizador ou a instituição cumpra o controle de frequência, obrigatório no ensino presencial, e com base no legítimo interesse de comprovar a presença em aulas e eventos.

5. Por quanto tempo os dados ficam guardados

• Selfies são apagadas automaticamente após o prazo definido pelo organizador para a turma (padrão de 14 dias).
• Registros de presença e listas ficam guardados enquanto a turma ou o evento existir na conta do organizador, que pode excluir alunos, aulas e turmas a qualquer momento.
• A conta do organizador e os dados vinculados são excluídos a pedido.

6. Com quem os dados são compartilhados

Os dados ficam acessíveis apenas ao organizador da turma ou do evento. Para funcionar, o EiOK! usa fornecedores de infraestrutura: Supabase (banco de dados e armazenamento, com servidores em São Paulo), Vercel (hospedagem do site) e Google (login com conta Google, quando escolhido). Parte dessa infraestrutura pode processar dados fora do Brasil, sempre com proteção equivalente à exigida pela LGPD.

7. Segurança

Toda a comunicação usa conexão criptografada. Senhas e identificadores de aparelho são guardados de forma cifrada, e o acesso aos dados de cada turma é restrito ao seu organizador.

8. Seus direitos

Você pode pedir confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, exclusão, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento, quando ele for a base do tratamento. Participantes podem fazer o pedido ao organizador da turma ou do evento, ou diretamente pelo contato abaixo.

9. Menores de idade

O EiOK! é voltado ao ensino superior e a eventos para adultos. Não deve ser usado para registrar menores de 18 anos sem autorização da instituição e dos responsáveis.

10. Contato

Dúvidas e pedidos sobre dados pessoais: contato@eiok.com.br.

11. Mudanças nesta política

Esta política pode ser atualizada. A data no topo indica a versão em vigor. Mudanças relevantes serão avisadas na tela de entrada do EiOK!.